Tietosuojaseloste

Lakitoimisto L Legal Oy:n tietosuojaseloste

1. 1  Rekisterinpitäjä
   Nimi: Lakitoimisto L Legal Oy (2812680-1)

   Osoite: Vuorikatu 8 b 1, 20700 Turku Puhelinnumero: 040 175 1005 Sähköposti: toimisto@toimistol.fi

2. 2  Yhteyshenkilö
   Nimi: Laura Tuominen

   Osoite: Vuorikatu 8 b 1, 20700 Turku Puhelinnumero: 040 144 1838 Sähköposti: laura@toimistol.fi

3. 3  Henkilötietojen käsittelyperuste
   Henkilötietojen käsittely on toimeksiantojen hoitamisen edellytys. Henkilötietoja käsi- tellään asiakkaan suostumuksen perusteella. Myös muiden kuin lakitoimiston asiakkai- den arkaluontoisia henkilötietoja voidaan käsitellä silloin, kun se on tarpeen oikeusvaa- teen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötietoja käsitellään myös las- kutuksen järjestämiseksi.

4. 4  Rekisterin sisältö
   Rekisteri sisältää luonnollisia henkilöitä koskevia henkilötietoja. Tavanomaisten tieto- jen, kuten nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite, lisäksi rekisteriin sisältyy arkaluontoisia tietoja, kuten salassapidettäviä terveystietoja.

5. 5  Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisterin tiedot ovat peräisin asiakkailta itseltään, heitä hoitaneilta terveydenhuollon ammattilaisilta sekä heidän asioitaan käsitteleviltä viranomaisilta.

6. 6  Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Lakitoimisto luovuttaa tietoja eteenpäin vain asiakkaan valtuutuksella ja siinä määrin kuin se on tarpeellista toimeksiannon hoitamiseksi.

   Tavanomaisesti tietoja luovutetaan toimeksiannon kohteena olevaa asiaa käsitteleville muutoksenhakuelimille ja tuomioistuimille, jotka käsittelevät tietoja lainkäyttötehtä- vään perustuvalla oikeudellaan. Asiakkaan suostumuksella henkilötietoja voidaan luo- vuttaa asiantuntijoille lausuntojen hankkimiseksi. Tietoja ei luovuteta suoramarkki- nointiin.

7. 7  Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle
   Tietoja voidaan säilyttää myös ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla. Hen- kilötietojen turva on tällöin taattu yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

1. 8  Tietojen säilytysaika
   Toimeksiannon perusteella kerättyjä tietoja säilytetään toimeksiannon keston ajan ja kunnes toimeksiannon mukaiset velvoitteet on suoritettu. Säilytysajan pidennyksestä voidaan sopia asiakkaan kanssa erikseen. Tietojen poistaminen toteutetaan lähettä- mällä asiakirjat takaisin asiakkaalle. Asiakkaan nimi ja yhteystiedot säilytetään toimek- siannon päätyttyä esteellisyyden tarkistamiseksi.

2. 9  Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
   Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

3. 10  Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
   Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn milloin ta- hansa. Silloin kun henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Rekisteröidyllä on myös oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen.

   Käyttääkseen kohdissa 9 ja 10 mainittuja oikeuksiaan rekisteröidyn tulee lähettää pyyntö kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle kuukau- den kuluessa.

   Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelyä koskeva valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.

4. 11  Henkilötietojen käsittelyssä noudatettavat periaatteet
   Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeel- lista toimeksiantojen hoitamiseen.

   Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsi- teltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun tietoja säilytetään Internet-palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

   Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuk- sia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luotta- muksellisesti ja ainoastaan niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuu- luu. Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvien työntekijöiden kanssa on tehty salassapito- sopimukset.